Privatlivspolitik for Vestegnensit.dk

1. Dataansvarlig

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

2. Hvilke oplysninger indsamles og hvorfor?

Når du bruger kontaktformularen på vores hjemmeside, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

• Navn: For at kunne adressere dig personligt i vores kommunikation.
• E-mail: For at kunne besvare din henvendelse.
• Emne og Besked: For at forstå og behandle din forespørgsel, f.eks. give et tilbud, besvare et spørgsmål eller planlægge et projekt.

Formålet med indsamlingen er udelukkende at kunne håndtere din henvendelse og levere den service eller de oplysninger, du efterspørger.

Tekniske oplysninger og Cookies

Vi anvender ingen cookies på denne hjemmeside. Vi sporer ikke din adfærd og deler ikke data med annoncører.

Vores webhotel (Simply.com) indsamler dog automatisk tekniske logfiler, når du besøger hjemmesiden. Dette inkluderer din IP-adresse. Denne opsamling sker udelukkende af sikkerhedshensyn (for at forhindre hacking og angreb) og er en nødvendig teknisk foranstaltning.

3. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Vores legitime interesse er at kunne administrere og besvare henvendelser fra potentielle og eksisterende kunder.

Hvis din henvendelse fører til en aftale om levering af en ydelse, vil retsgrundlaget efterfølgende være artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt).

4. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet.

• Hvis din henvendelse ikke fører til et kundeforhold, slettes din data, når korrespondancen er afsluttet, og det er vurderet, at der ikke er behov for yderligere opfølgning.
• Hvis du bliver kunde hos os, opbevares de nødvendige oplysninger (f.eks. til fakturering) i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Bogføringsloven, som kræver opbevaring i 5 år plus indeværende regnskabsår.

5. Databehandlere og videregivelse af oplysninger

Vi behandler dine personoplysninger fortroligt. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at levere vores service, eller vi er juridisk forpligtede til det.

Kontaktformular (Formspree): For at håndtere henvendelser via vores kontaktformular benytter vi tjenesten Formspree, som fungerer som vores databehandler. Når du sender en besked, videregives dine indtastede oplysninger (navn, e-mail, besked) til Formspree for teknisk at levere beskeden til os.

Vi har indgået en databehandleraftale med Formspree, som sikrer, at dine oplysninger behandles sikkert og fortroligt. Da Formspree er en amerikansk tjeneste, kan data blive overført til USA. Denne overførsel er sikret gennem EU's officielle standardkontrakter (Standard Contractual Clauses), som automatisk er en del af aftalen med Formspree.

Du kan læse mere om Formsprees privatlivspolitik her: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

Du kan læse mere om Formsprees Formspree Terms of Service her: https://formspree.io/legal/terms-of-service/

Du kan læse mere om Formsprees Formspree Security her: https://formspree.io/security/

Hosting og E-mail: Vores hjemmeside og e-mails hostes af Simply.com A/S. Serverne er placeret inden for EU. Simply.com fungerer som databehandler for os, og vi har indgået en databehandleraftale med dem. Tekniske logs samt e-mailkorrespondance opbevares hos Simply af sikkerhedshensyn.

6. Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder. Du kan:

• Anmode om indsigt for at se, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Bede om at få urigtige oplysninger rettet, eller at få dine data slettet.
• Gøre indsigelse imod, at vi anvender dine personoplysninger til bestemte formål.
• Bede om at få dine data udleveret i et anvendeligt format (dataportabilitet).
• Anmode om, at vi begrænser brugen af dine data.
• Tilbagekalde et eventuelt samtykke, du tidligere har givet os.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på info@vestegnensit.dk.

7. Klageadgang

Skulle du være utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.